Datenschutzerklärung

Vorabinformation nach Art. 13 DSGVO

Informationspflicht nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) des Verbandes der Landwirtschaftskammern e.V., vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Beate Bajorat

1. Zweck der Datenschutzerklärung

Bei nahezu jeder Kontaktaufnahme mit unserem Haus werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie etwaige sonstige, sich für die jeweilige geschäftliche Beziehung als notwendig erweisende Datensätze. Sie sind darüber hinaus nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, es sei denn, wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin, die Notwendigkeit zur Datenverarbeitung ergibt sich aus gesetzlichen Gründen oder Sie nutzen eine auf unserer Webseite angebotenen Dienstleistung.

Diese Datenschutzinformation klärt Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verband der Landwirtschaftskammern e.V. (im Folgenden „wir“ oder „uns“) sowie über Ihre Rechte auf.

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Datenverarbeitungsverfahren, Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir erheben und verwenden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z.B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für folgende Zwecke bzw. Rechtsgrundlagen:

• Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung einschließlich Ihrer Betreuung/Beratung; dazu gehört auch unsere Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Dabei richten sich die Zwecke der Datenverarbeitung in erster Linie nach dem konkreten Vertrags- bzw. Beratungszweck. Die weiteren Einzelheiten über die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen maßgeblichen Vertragsunterlagen, ggf. vereinbarten Geschäfts- und/oder Nutzungsbedingungen und ggf. zugrundeliegenden weiteren gesetzlichen Bestimmungen.
• Sofern Sie jetzt oder in der Vergangenheit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erklärt haben, ist Rechtsgrundlage für die dort genannten weiteren Zwecke diese sich genau darauf beziehende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Entnehmen Sie bitte die weiteren Zwecke Ihrer jeweiligen Einwilligungserklärung.
• Wir bieten Ihnen auf dieser Website an, uns personenbezogene Daten per E-Mail zu übermitteln. Sofern Sie diese Möglichkeit nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Hier können gespeichert werden:
  • Anrede
  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Institution oder Firma
  • Telefonnummer
  • Betreff
  • Ihre Nachricht

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder bei Bestellungen, müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können. Es wird keine elektronische Kopie Ihrer Nachricht auf dem Server dieser Website abgelegt.

• Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht und nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck verwendet.
• Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

3. Empfänger Ihrer Daten

Weitergabe an Dritte (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO:

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zur Abwicklung Ihres Auftrages oder entsprechend der von Ihnen erklärten Einwilligung von den innerhalb unserer Organisation dafür zuständigen Stellen verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt.

4. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden unverzüglich nach Zweckerreichung, aber erst nach vollständiger Vertragsabwicklung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) gelöscht. Soweit Ihre ggf.- abgegebene -Einwilligungserklärung keine zeitliche Begrenzung enthält, speichern und verarbeiten wir Ihre noch im Rahmen des angegebenen Zwecks erforderlichen Daten zeitlich unbegrenzt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden (maximale gesetzliche Verjährungsfrist 30 Jahre).

5. Cookies

Eine Setzung von Cookies erfolgt durch uns nicht.

6. Server-Log-Dateien

Ihr Browser übermittelt automatisch Daten an uns, wenn Sie diese Website aufrufen. Diese werden in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

• Clientinformationen (u. a. Browser, Betriebssystem)
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Auswertung erfolgt nicht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage eines öffentlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf

• Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben - Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten (Art. 18 DSGVO)
• Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs.3 DSGVO entgegenstehen),
• Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebenen Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität - Art. 20 DSGVO).
• Widerruf der Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Ein Widerspruchsrecht besteht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch für Daten, die wir aufgrund eines öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) verarbeiten.

8. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

info@vlk-agrar.de

9. Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.